Спеціально для “ЮРИСТ&ЗАКОН”
Проведення обшуків стало чи не найболючішою проблемою бізнесу, а також топ-менеджменту. До того ж правоохоронні органи в більшості випадків проводять обшуки із численними порушеннями норм процесуального права. За статистичними даними Державної судової адміністрації, протягом 2023 року слідчі судді розглянули 98500 клопотань, заяв, скарг під час досудового розслідування у вигляді проведення обшуку житла чи іншого володіння особи. Серед них 81530 заяв та клопотань задоволено, що становить понад 83% від загальної кількості.
Обшук завжди є раптовим і несподіваним, а в стресових ситуація не кожен зможе швидко зреагувати та помітити порушення, чим охоче користуються працівники правоохоронних органів.
Дуже великою помилкою серед представників бізнесу є уявлення про те, що кримінальні провадження чи слідчі дії їх ніколи не торкнуться. Для того, щоб безболісно пройти обшук, необхідно до нього ґрунтовно підготуватись, а також вжити певних превентивних заходів.
І. Попереджений – значить озброєний!
Враховуючи те, що обшук – це раптова і несподівана слідча дія та є примусовим законним способом проникнення до приміщення, які перебувають у віданні певних осіб, насамперед потрібно завжди бути готовим до проникнення. Саме тому ретельна підготовка та знання своїх прав під час обшуку стануть вам у нагоді.
По-перше, напоготові завжди мають бути контактні дані адвокатів, яких ви можете запросити для участі під час обшуку. Пам’ятайте, адвокат допускається на будь-якій стадії проведення обшуку.
По-друге, якщо обшук проводиться на території підприємства, важливо підготувати працівників. Необхідно провести свого роду тренінг персоналу. Тобто роз’яснити порядок дій, зазначити, що у разі раптової появи представників правоохоронних органів необхідно обов’язково повідомити керівника підприємства тощо.
По-третє, необхідно дотримуватись правил інформаційної безпеки. Що це означає? Доступ до інформації на комп’ютерах, смартфонах та інших носіях інформації повинно бути закодовано, а сама інформація періодично перевірятись та видалятись. Інформацію про особисту (комерційну) діяльність не зберігайте на домашніх комп’ютерах, телефонах, флешках тощо.
ІІ. Як правильно пройти обшук?
Коли правоохоронці вже стукають до вас у двері, потрібно діяти за таким алгоритмом:
1. Зустрічати представників закону повинні представники служби охорони, основне завдання яких – не пропустити їх на територію підприємства без відома керівника. Далі викликайте адвокатів і дотримуйтеся їхніх порад. Повідомте правоохоронців, що ви викликали адвоката, і просіть не розпочинати проведення обшуку до його прибуття. Проте, якщо слідчий вирішив проводити обшук до прибуття адвоката, то:
- обов’язково вимагайте працівників правоохоронних органів надати службові посвідчення. У понятих просіть надати документи, які посвідчують особу. Якщо понятими залучені курсанти на навчальних закладів СБУ, МВС, заявляйте клопотання про їх відвід;
- вимагайте надати оригінал ухвали слідчого судді про проведення обшуку й отримайте копію цієї ухвали. Обов’язково порівняйте зміст цих документів. Перевірте ухвалу суду на наявність таких реквізитів як: мета проведення обшуку, адреса проведення обшуку, перелік документів, на відшукання яких надано дозвіл, строк дії ухвали. У разі виявлення будь-яких невідповідностей заявіть про це слідчому.
2. Заявіть клопотання про фіксацію ходу обшуку за допомогою власних технічних засобів.
3. Під час проведення слідчих дій усі співробітники повинні тримати особисті речі при собі. Їх наявність на робочих місцях може слугувати підставою для вилучення.
4. Безпосередньо обшук розпочинається, коли слідчий/прокурор пропонує добровільно видати речі, предмети, документи, які зазначені в ухвалі слідчого судді. Якщо ви добровільно видаєте такі предмети, то обов’язково зазначайте: «Я добровільно видав (видала) усі речі (предмети, документи), зазначені в ухвалі слідчого судді, у повному обсязі, у зв’язку з чим підстав для подальшого примусового обшуку немає, бо мета обшуку, зазначена в ухвалі слідчого судді, досягнута.».
5. Ніхто з учасників обшуку не повинен порушувати встановлений слідчим порядок обшуку. Вільне пересування по кімнатах, незалежно робиться це з понятими, за допомогою відеофіксації тощо, заборонено.
6. Після обшуку усіх приміщень обов’язково запитайте: «Обшук завершено чи ні?». Відповідь має бути зафіксована на технічних пристроях.
ІІІ. Правильне оформлення протоколу обшуку – запорука повернення вилученого майна
Оформлення протоколу може зайняти тривалий час. Пам’ятайте: те, що внесено до протоколу обшуку, може бути повернуте вам у майбутньому. Усі предмети, документи, будь-яка інша вилучена річ повинна бути внесена до протоколу обшуку. Особливу увагу слід звертати на те, як вилучені речі описуються в протоколі. Наприклад, якщо у вас вилучили кошти, то до протоколу обов’язково має бути внесено номінал, серію та номер купюри. Тобто якщо під час обшуку вилучили 100 доларів, то в протоколі обшуку ці кошти мають бути внесені наступним чином: купюра номіналом 100 (сто) доларів США, номер __, серія __. Подібні вимоги висувають і до телефонів (зазначаються усі індивідуальні ознаки, форма, колір, марка, серія), документів (індивідуально визначені реквізити), ювелірні прикраси (вказування ваги, вимірювання).
Якщо у вас вилучають речі й у протокол вносять, наприклад, «предмети, схожі на грошові купюри», то необхідно давати зауваження, оскільки слідчий суддя своєю ухвалою міг надати дозвіл на відшукання коштів, а не предметів, схожих на купюри.
Протокол обшуку не повинен містити незаповнених граф. Важливо, щоб у протоколі не залишилось місць, які можна заповнити після складення протоколу обшуку. Усі незаповнені графи слідчий/прокурор зобов’язаний заповнити, а незаповнені – перекреслити лінією на всю ширину графи, цілі незаповнені розділи протоколу обшуку мають бути перекреслені по всьому периметру латинською буквою «Z».
Обов’язково отримайте другий примірник обшуку разом із доданим до нього описом. Слідкуйте, щоб у другому (вашому) примірнику протоколу обшуку був зрозумілий текст (якщо протокол складався під копірку, то якість тексту може бути сумнівною). У такому випадку сфотографуйте перший примірник протоколу обшуку.
На будь-якому етапі не соромтесь подавати власні клопотання, зауваження. Саме демонстрацією активної позиції, запереченнями та скаргами на порушення і формуються докази проти позиції обвинувачення. Обов’язково дотримуйтесь порад адвокатів під час проведення слідчих дій, а краще – готуйтесь до таких заходів завчасно, щоб безболісно пройти обшук.
Вікторія Вова, молодший юрист практики податкового та митного права АО «Вдовичен та партнери»