21 вересня відбулася Київська конференція підприємців «Алгоритми успіху».
Конференція проходила за підтримки Київської міської державної адміністрації та Київської обласної державної адміністрації. Організаторами заходу були агентство «Lipsky Marketing Group» і всеукраїнська газета «Приватний підприємець».
Учасники Конференції та експерти «НП» обговорили для яких підприємців використання платіжних терміналів є обов’язковим. Також спікери і гості обговорили питання застосування державними органами штрафів до підприємців, зокрема: які органи їх можуть накладати і чи варто їх боятися, а також наскільки важливо місце здійснення діяльності в реєстрі «єдиноподатника».
Андрій Молчанов, керівник практики контрактного права АТ «Вдовичен і партнери» розповів учасникам Конференції про правову сторону захисту IT-інфраструктури та електронного документообігу підприємства. Андрій зазначив, що в даний час бізнес захищає свої цифрові дані наступними способами: шифруванням, використанням дата-центрів (в т.ч. закордонних) для їх зберігання, використовує «хмарні» технології і, звичайно ж, відстоює свої права по букві закону.
Наслідками втрати важливих даних для бізнесу можуть бути наступними: проблеми з реєстрацією ПДВ; блокування бухгалтерської звітності; неможливість працювати в звичайному режимі; розголошення комерційної таємниці; втрата контактів і напрацьованого досвіду; втрата іміджу компанії; кримінальна відповідальність для посадових осіб.
Адвокат дав поради, з чого слід починати впровадження стандартів поведінки для співробітників підприємства: необхідно затвердити положення про документообіг, положення про комерційну таємницю, детально прописати і затвердити посадові інструкції співробітників (зрозуміло, офіційно ознайомивши співробітників з ними), впровадити стандарти поведінки співробітників , підготувати пам’ятки для співробітників і затвердити порядок зберігання документів на підприємстві.
Підводячи підсумок свого виступу Андрій дав підприємцям наступні рекомендації: необхідно використовувати хмарні технології для зберігання конфіденційної інформації, комерційної таємниці та інших важливих даних, запровадити корпоративні стандарти поведінки співробітників з ІТ інфраструктурою, особливо в нинішніх умовах, а також необхідно заздалегідь регламентувати правила поведінки співробітників у разі проведення обшуку на підприємстві.
Після закінчення доповідей відбувся розіграш призів від газети «Приватний підприємець» і компаній-партнерів Конференції.