+38(044) 586-77-77; +38(098) 586-77-77 office@ov-partners.com

Специально для Mind.ua

Последняя официальная открытая статистика о проведенных обысках впечатляет: в 2017 году в Украине было проведено примерно 120 000 обысков, то есть 328 обысков ежедневно. А в последующие годы их количество только росло.

Для бизнеса обыск — чрезвычайная ситуация, которая может парализовать его деятельность, привести к кадровым потерям или, в худшем случае, вообще прекратить работу компании. Именно поэтому всем предприятиям просто необходимо готовиться к проведению обысков, и для этого есть пять основных причин.

Причина первая — кадровая

Для большинства неподготовленного персонала сам факт проведенного обыска — чрезвычайный стресс. Фактор неожиданности, применение спецназовцами грубой силы, уничтожение имущества (дверей, хранилищ, сейфов), изъятие личных вещей работников, вторжение в частную жизнь сотрудника (через обзор его собственных ноутбуков, телефонов, личных вещей) — все это может шокировать вполне психологически здорового человека.

И если человек не готов к таким неожиданностям, да еще и услышит во время обыска, что его компания причастна к каким-то преступных схем, а руководство — преступники, то трудно ожидать корпоративного патриотизма от такого сотрудника. Значительный процент специалистов увольняется из компании, в которой был проведен обыск.

Чтобы уберечь квалифицированный персонал от стрессовых ситуаций во время обыска — его нужно готовить. Подготовленный сотрудник осознает, что обыски проводят в основном в законопослушных компаниях, знает свои права во время обыска и алгоритм действий, он не даст себя опросить или допросить (т.е. не выдаст конфиденциальную информацию компании), поэтому к нему не просто применить психологическое давление. Такой сотрудник никогда не уволится после обыска: он уже устойчив к стрессу как бетон.

Причина вторая — информационная

Больше всего силовиков во время обыска интересует информация обо всем, что касается деятельности компании: от состава собственников и структуры руководства компании, ее бухгалтерии, финансов, технических разработок (особенно это касается ИТ-компаний) до IP-адресов компьютеров, используемых предприятием. Сегодня силовики имеют надлежащее техническое оборудование, поэтому способны легко установить места хранения нужной им информации, за изъятием которой они прибыли с обыском.

Но в подготовленной к обыску компании доступ к информации многоуровнево защищен, поэтому правоохранители найдут только те данные, которые не являются конфиденциальными. Поэтому подготовка к обыску — это прежде всего приведение в порядок документооборота, регламентация внутренними нормативными документами порядка хранения коммерческой тайны и конфиденциальной информации, определение порядка использования сотрудниками в производственных целях электронной почты, мессенджеров, социальных сетей, телефонов и компьютеров.

Причина третья — экономическая

Во время обыска у компании могут быть изъяты товары или ценности для причинения экономических убытков. Делается это в основном на заказ нечестных конкурентов. В протоколе обыска умышленно делаются ошибки, например, вещи вносятся в протокол под другим наименованием, чем указано в первичных документах компании. Такие «неточности» существенно затрудняют или делают вообще невозможным возвращение имущества.

В подготовленной к обыску компании изъятия товарно-материальных ценностей не приведет к критическим последствиям. Там заставят следователя или прокурора составлять протокол так, что в нем будет правильно вписан каждый изъятый объект. Особенно это важно для ИТ-компаний, у которых во время обыска изымают компьютерную технику, не отмечая ее содержание, и в дальнейшем возвращают оргтехнику уже без «начинки», стоимость которой является весьма значительной.

Причина четвертая — безопасность

Сколько бы бизнес не требовал у законодателей защиты от произвола правоохранителей во время проведения обысков, «маски-шоу», когда к участию в проведении обыска привлекают неидентифицированных спецназовцев, имеют место и поныне.

Впрочем, для подготовленных компаний визит спецназовцев не является чем-то страшным: персонал и руководство невозможно запугать или психологически сломать. А применение новейших технологий делает невозможным беззаконие со стороны правоохранителей. Речь идет, например, про облачные технологии хранения информации, видеофиксацию хода обыска скрытыми видеокамерами и тому подобное.

Причина пятая — правовая

Участие адвоката в обыске является обязательным на любой стадии его проведения. Без адвоката обыск считается недействительным. Однако есть много случаев, когда участие адвоката, который впервые попадает в сложное по конфигурации и этажности помещение, в котором он до этого ни разу не бывал, является малоэффективным. Защитнику необходимо определенное время, чтобы сориентироваться и начать организацию защиты клиента.

Поэтому в подготовленной компании адвокат еще до начала обыска побывает на месте, изучит обстановку, познакомится с основными участниками обыска от компании, поможет спланировать алгоритм действий персонала, особенно, если обыск проводится одновременно в офисе и по месту жительства владельцев и руководства компании.

В неподготовленных к обыску компаниях возникают трудности с определением центра принятия управленческих решений, следствием чего является или хаос, или то, что весь персонал начинает выполнять указания следователя, а не адвоката. А в случае предварительной подготовки трудовой коллектив будет знать, что необходимо выполнять указания только адвоката, который будет координировать их действия и следить за поведением правоохранителей.

Итак, подготовка компании — это та превентивная мера, которая позволит без значительных потерь пережить обыск, минимизировать его негативные последствия и быстро восстановить работу бизнеса.

Анатолий Романюк, адвокат
АО “Вдовичен и партнеры”