+38(044) 586-77-77; +38(098) 586-77-77 office@ov-partners.com

Специально для Mind.ua

Почему и как исчезает имущество и при чем здесь наемные работники

Кражи имущества компаний наемными работниками при исполнении трудовых обязанностей — одна из существенных проблем украинского бизнеса.

Присущи такие проблемы тем компаниям, владельцы которых не уделяют должного внимания превентивным мерам, в частности, тем, которые прямо указаны в законодательстве.

Речь идет о системе внутренних нормативных актов, которыми бы определялся порядок движения товарно-материальных ценностей (особенно — внутреннее движение), передачи их в подотчет материально-ответственным лицам и методы контроля владельца компании по всем стадиям движения этих ценностей (от приобретения, хранения, перемещения, использования до реализации и списания).

О доказательстве факта кражи

Главная проблема воровства в компании — это затяжной процесс доказательства вины преступника и возмещения убытков. Если размер причиненного ущерба — в пределах средней заработной платы работника, то взыскать этот ущерб может владелец компании своим распоряжением в соответствии с ч. 1 ст. 136 КЗоТ.

Но если размер ущерба от кражи выше средней заработной платы работника, или работник, нанесший такой ущерб, не согласен с его размером, то в этом случае владелец должен обращаться с иском в суд.

И здесь нужно понимать, что доказательство факта кражи и причастности к его совершению определенного работника в законном порядке предусматривает проведение досудебного расследования и вынесение обвинительного приговора в отношении вора.

Без приговора суда, учитывая принцип презумпции невиновности, лицо не может быть признано виновным в краже и с него невозможно взыскать средства как ущерб, нанесенный кражей.

Да и уволить лицо именно за совершение кражи (ст. 43-1 КЗоТ) возможно только на основании обвинительного приговора суда, которого придется ждать долгое время.

А досудебное расследование в обязательном порядке приведет к вмешательству следствия в дела компании, в частности, будут изъяты:

  • документы о приобретении компанией ТМЦ, которые были похищены;
  • договоры о полной материальной ответственности подозреваемого лица;
  • данные бухгалтерского учета и тому подобное.

То есть для доказательства факта кражи руководству придется допустить правоохранителей к конфиденциальной информации и коммерческой тайне. Поэтому поиск разумного баланса между причиненным вредом и возможностью доступа следственных органов к конфиденциальной информации должен осуществлять владелец компании в каждом конкретном случае. И, как показывает практика, лучше преступления предотвратить, чем потом пытаться возместить убытки виновным лицом.

О превентивных мерах предупреждения

Превентивные меры начинаются с кадровой службы, которая оформляет документы на прием на работу сотрудника. На этой стадии необходимо ознакомить будущего сотрудника с положениями компании о порядке приобретения, хранения, использования и реализации товарно-материальных ценностей и механизмами их контроля.

Это нужно применять не только к лицам, претендующим на должности, отнесенные к материально-ответственным, но и к менеджерам среднего и нижнего звеньев, рабочим должностей, системным администраторам и тому подобное.

Например, сейчас во многих компаниях разработаны внутренние нормативные документы, которые позволяют применять полиграф с целью «отсеять» претендентов на определенные должности, склонных к воровству.

Детектор лжи можно применять и к тем работникам, в отношении которых проводится служебное расследование по факту краж имущества компании.

Также внутренними нормативными документами необходимо урегулировать вопрос аудио- и видеоконтроля мест оборота товарно-материальных ценностей, вопросы осмотра работников и их личных вещей сотрудниками охраны компании, определить потенциальные слабые места для хранения краденого (например, раздевалки, туалеты и т.п.).

Еще о профилактических мерах

Еще один метод профилактики краж — это оперативный учет. То есть это определенный владельцем круг информации о движении ценностей и ресурсов, которую он получает ежедневно от отдельных структурных подразделений. Подготовка такой справки не займет много времени, однако она является отличным субъективным фактором самоконтроля подчиненных, который влияет на их сознание. В частности, они будут бояться оперативного разоблачения.

Также можно ввести в компании практику внезапных бессистемных инвентаризаций при непосредственном участии владельца или доверенного им лица. Непредсказуемость действий владельца — главный сдерживающий фактор для потенциального вора.

Что «плохо лежит»?

Наиболее распространенной и рисковой для владельца является кража под видом списания товарно-материальных ценностей. Однако, если в компании квалифицированный главный бухгалтер, который организует надлежащее списания ТМЦ в соответствии с действующими положениями и стандартами, в совокупности с другими превентивными мерами, это сделает невозможным служебные кражи.

Финансовые ресурсы компании могут похищаться через «дружественные» компании-подрядчики руководителей структурных подразделений (так называемые откаты). Лучшей профилактикой этого вида кражи будет создание внутреннего положения об аккредитации контрагентов с учетом всех важных для компании критериев.

Решение об аккредитации того или иного контрагента должно приниматься коллегиально и открыто. В случае допущения контрагентом нарушений своих обязательств, его можно перевести из категории «надежных» к категории «менее надежных» и наказывать уменьшением объема заказов и, соответственно, финансирования. Так надежным контрагентам компании будет экономически нецелесообразно получать контракты из-за «откаты», ведь это приведет к потере надежного и финансово состоятельного клиента.

Как документация может предупредить инцидент?

В последнее время предметом краж в компаниях становится информация (ноу-хау, промышленные разработки, объекты интеллектуальной собственности и т.д.), которая может быть похищена или наружно (за хакерских атак), либо через сотрудников-предателей (промышленный шпионаж).

Поэтому нужно разработать внутренние нормативные документы по сохранению конфиденциальной информации и коммерческой тайны. Аналогично, как и с товарно-материальными ценностями, этими документами должны быть урегулированы вопросы служебных проверок с возможностью использования полиграфа для подозреваемых лиц.

Чтобы не нарушать неимущественные права работников, необходимо собрать письменные согласия на аудио- и видеоконтроль за рабочими местами, местами хранения ТМЦ на личный обыск, обыск вещей и тому подобное. Это нужно сделать при приеме на работу.

Для предотвращения краж инженерно-техническим и управленческим составом, на ключевые посты компании нужно назначать надежных людей: кадровик, юрист, главный бухгалтер, руководители служб охраны и безопасности должны отбираться владельцем лично и не только по профессиональным критериям, но и с учетом командных навыков и способностей для создания монолитного, преданного компании управленческого коллектива. Именно эти сотрудники должны контролировать выполнение превентивных мер по совершению краж наемными работниками.

А для разработки внутренних нормативных документов, регламентирующих систему противодействия кражам наемными работниками, рекомендуем привлекать адвокатские и аудиторские независимые структуры.

Понятно, что предупредить кражи гораздо легче, чем преодолеть их последствия. Очевидно, что бизнес должен быть заинтересован в разработке собственной системы мер, которые бы сделали невозможным или значительно усложнили кражу, а также в принятии законных мер для быстрого и эффективного возмещения причиненного вреда.

Анатолий Романюк,
адвокат АО “Вдовичен и партнеры”