Спеціально для “Юрист&Закон”
Сьогодні обшук став частиною життя бізнесу: кожну другу українську компанію відвідували представники правоохоронних органів із приписом на проведення обшуку. Про це написано багато статей та інструкцій, але питання все одно залишаються. І одне з них – чи можуть представники правоохоронних органів обшукувати персонал під час проведення обшуку в компанії.
Чинне законодавство дозволяє правоохоронцям особисто обшукувати керівника компанії, його співробітників та інших осіб, присутніх у приміщенні, у якому проводять обшук. Слідство також може вилучати особисті документи, гроші, техніку (телефон, ноутбук тощо) та інші речі персоналу компанії. На що важливо звернути увагу.
Є велика різниця між особистим обшуком і добровільною видачею речей, що є в кишенях або сумках співробітника. Якщо слідчий під час обшуку попросив співробітника показати, що є в нього в сумці, а той беззаперечно продемонстрував уміст – це буде добровільна видача. А якщо людина відмовилася зробити це добровільно, то будь-які способи примусового огляду його речей уже будуть особистим обшуком.
Добровільна видача речей співробітниками офісу – це завжди небезпека для бізнесу, адже ніколи не можна бути впевненим у тій інформації, яку співробітники зберігають на особистих телефонах, комп’ютерах або флешках, а виходячи із цього, ніколи не можна вгадати ризики добровільної видачі речей.
Особистий обшук – це окрема слідча дія, для проведення якої законодавство висуває ряд вимог. Наприклад, особистий обшук має проводити правоохоронець тієї самої статі, що й обшукуваний, і при цьому повинні бути присутні не менш як два поняті тієї ж статі. Потрібної кількості понятих може просто не бути на обшуку.
Обшукувана особа може заявити про своє право скористатися правовою допомогою адвоката. Це її конституційне право, і в разі відмови особистий обшук буде незаконним. Законодавство надає три години для прибуття адвоката на місце обшуку. З практики скажемо, що це непогана часова фора, і якщо заявити про всі названі права, то до особистого обшуку справа може й не дійти або його проведуть не так скрупульозно.
Коли можливий особистий обшук?
У теорії для того, щоб слідчий ухвалив рішення про обшук якогось співробітника, йому достатньо лиш особистого упередження, сумнівної поведінки персоналу, підозрілих дій будь-якого члена команди компанії, які можуть свідчити про приховування у співробітника важливих документів або даних.
На практиці ж усе дещо по-іншому. Зазвичай особистий обшук проводять тільки серед керівників компанії. Інших співробітників обшукують, якщо необхідно надавити на бізнес, поставити присутніх людей “на місце” або залякати їх. Звичайно ж, питання особистої наживи на вилученні дорогих гаджетів, ноутбуків або грошей також не можна відкидати.
Важливо розуміти, що правоохоронці під час обшуку можуть одержати доступ до інформації, яку хоч і не можна вважати злочинною або такою, що ставить під сумнів чистоту вашого бізнесу, але вона може бути комерційною цінністю для ваших конкурентів. Це може і поставити під загрозу весь ваш бізнес, і істотно нашкодити репутації.
Саме тому особистий обшук співробітників може стати найбільш небезпечним, оскільки речі співробітників можуть розкрити набагато більше інформації про життя компанії для правоохоронців, ніж робоча документація.
Якщо говорити про захист бізнесу під час обшуку в офісі, зокрема особистого обшуку, то ми підготували для вас кілька порад.
По-перше, власникам і керівникам бізнесу варто подбати про те, щоб важлива документація, інформація або цінності не зберігалися у співробітників. Для роботи можна використовувати запаролені хмарні сервіси.
По-друге, весь персонал повинен користуватися тільки захищеними месенджерами для будь-якого листування, зокрема й особистого.
По-третє, необхідно розробити й упровадити в бізнесі політику конфіденційності та інформаційної безпеки, у якій чітко прописати процеси захисту інформації, процеси обміну даними між співробітниками в бізнесі.
По-четверте, замовити і пройти корпоративний спеціалізований курс щодо того, як поводитися під час обшуку, зокрема й особистого.
По-п’яте, мати підписаний договір з адвокатом на умовах 24/7/365.
Аліна Хортюк,
молодший юрист практики кримінального права,
АО “Вдовичен і партнери”