+38(044) 586-77-77; +38(098) 586-77-77 office@ov-partners.com

Специально для “ЮРІСТ&ЗАКОН

В практике распространены случаи, когда у предприятия нет должностных (рабочих) инструкций, либо они есть, но работодатель не ознакомил с ними работников под подпись ввиду различных причин – не придал этому значения или планирует в дальнейшем изменять функционал работников и т. д., в результате чего такие действия могут привести к негативным последствиям как для руководителя, так и для бизнеса в целом/

Что же такое должностная (рабочая) инструкция?

Должностная (рабочая) инструкция – это внутренний документ предприятия, в котором закреплены положения о том, какую именно работу выполняет работник, кому он подчиняется, каковы его права и обязанности, какими знаниями он должен обладать, каким требованиям соответствовать, за что он несет ответственность.

Должностная (рабочая) инструкция состоит из следующих основных разделов:

1. “Общие положения”, в котором закреплено, к какой профессиональной группе относится работник, кем он принимается на должность и освобождается от должности, кому подчиняется и т. д.

2. “Задачи и обязанности”, в котором описываются основные функциональные обязанности работника по должности.

3. “Права”, в котором закреплены права работника в случае, если он занимает соответствующую должность.

4. “Ответственность”, в котором прописывается, за что работник может быть привлечен к ответственности.

5. “Должен знать”, в котором закреплены те нормативные документы, определенные процессы и т. д., которыми должен владеть работник для выполнения поставленных задач.

6. “Квалификационные требования”, где указываются требования к образованию и стажу работы.

7. “Взаимоотношения по должности”, где прописывается, с кем взаимодействует работник по должности.

То есть должностная инструкция является организационным документом на предприятии, который официально закрепляет функционал работника соответствующей профессии.

Почему с должностными (рабочими) инструкциями важно ознакомлять работников?

Отсутствие должностной (рабочей) инструкции у работника означает, что юридически он не имеет функционала, а значит имеет право делать то, что именно ему нравится. И если он не сможет выполнить возложенные на него обязанности, предприятие не будет иметь правовых оснований привлечь его к ответственности, поскольку такие обязанности юридически у него отсутствуют.

Также обращаем внимание, что одного только наличия такого документа на предприятии недостаточно. Ведь для того, чтобы должностная (рабочая) инструкция имела юридическую силу и при необходимости на нее можно было ссылаться работодателю при возникновении споров, с ней работника необходимо ознакомить под подпись. В статье 29 Кодекса законов о труде Украины закреплена обязанность работодателя разъяснить работнику его права и обязанности и проинформировать под расписку об условиях труда до начала работы.

Пренебрежение работодателем данной нормой грозит бизнесу следующими рисками:

1. Неисполнение и/или некачественное исполнение работником своих обязанностей.

2. Невозможность привлечь работника к ответственности за неисполнение своих обязательств.

3. Перекладывание на руководителя компании ответственности за любые несчастные случаи с работником или в результате его неосторожности.

4. Наложение штрафа в размере минимальной заработной платы за каждое такое нарушение (на сегодняшний день – 6500 грн), а за повторное нарушение – штраф в двукратном размере минимальной заработной платы за каждое такое нарушение (на сегодняшний день – 13000 грн).

Обращаем внимание, что в зависимости от изменения размера минимальной заработной платы изменяется и размер штрафа.

5. Судебные споры с работником.

В частности, Верховный Суд в постановлении от 26.02.2021 г. по делу № 264/4512/18 признал действия работодателя незаконными в части лишения работника премии за невыполнение должностной инструкции, поскольку работник не был ознакомлен с должностной инструкцией, требования которой регулируют исполнение возложенных на работника обязанностей при выполнении соответствующей работы согласно занимаемой должности. Суд установил, что работодатель нарушил нормы статьи 29 Кодекса законов о труде Украины.

То есть работодатель должен обязательно ознакомлять всех работников с должностными инструкциями под подпись во избежание указанных выше рисков.

Рекомендации бизнесу, что стоит предпринять

Для того чтобы организовать эффективную работу предприятия и обеспечить надлежащее исполнение работниками своих должностных обязанностей, необходимо:

1. Проверить наличие должностных (рабочих) инструкций на предприятии, с которыми работники ознакомлены под подпись. Должностная (рабочая) инструкция разрабатывается согласно должности, а не фамилии работника, то есть не может быть разных по смыслу и требованиям должностных (рабочих) инструкций для менеджера Иванова и такого же по должности менеджера Петрова.

2. При необходимости разработать должностные (рабочие) инструкции для каждой должности на предприятии. Как правило, в этом помогает штатное расписание с перечнем всех должностей.

3. Ознакомить с должностными (рабочими) инструкциями всех работников (действующих и вновь принятых) под подпись.

4. Периодически обновлять должностные (рабочие) инструкции в целях их усовершенствования и ознакомлять с изменениями работников. При этом, если речь пойдет об изменении существенных условий труда, об этих изменениях работник должен быть предупрежден не позднее чем за два месяца.

ВЫВОД:

Таким образом, не стоит забывать о должностных (рабочих) инструкциях, ведь они играют ключевую роль при организации труда на предприятии и предоставляют возможность работодателю организовать трудовую дисциплину и соблюдение всех бизнес-процессов.

Юлия Артеменко, помощник адвоката АО «Вдовичен и партнеры»